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新益為精益生產咨詢公司概述:班組長作為班組建設和管理的受力點,作用非凡且不可或缺,對其進行系統(tǒng)培訓就成了企業(yè)管理非抓不可的事情。那么,怎樣培訓?有什么手段可循?我們應該有個系統(tǒng)深入的思考。
班組長培訓
隨著社會的不斷發(fā)展和進步,班組成員的學歷層次越來越高,班組長正由技能型向智能型轉化。班組長的培訓的內容和手段也應該順勢更新和創(chuàng)新。
班組長培訓采取何種培訓方法和手段,必須充分考慮培訓內容和培訓學員的特點,只有適應培訓內容和學員的要求,才能提高培訓的質量和效果。
在具體實踐中,一是要求所有任課教師采用電子課件授課,以案例分析為主,并將企業(yè)先進班組管理經驗與典型事跡編入培訓補充教材。二是教師從單一的“滿堂灌”式主講轉變?yōu)橐灾鞒秩?、教練員身份組織研討,相互交流,相互培訓,共享信息,使學員成為培訓過程中的“主角”。三是組織學員到企業(yè)先進班組現(xiàn)場考察。由企業(yè)優(yōu)秀班組長介紹經驗,現(xiàn)場解決班組管理中存在的問題。要改變那種“填鴨式”教學,使培訓成為看得見、摸得著、具有很強的實際指導意義活動,使沉悶緊張的培訓空氣一掃而空,這樣才能受到學員們的熱烈歡迎,從而達到提高培訓效果的目的。
在現(xiàn)實工作中,我們吃夠了“不會做”的苦頭。因此,必須有針對性地培養(yǎng)班組長們綜合管理的實際操作技能。
一、教會班組長理財
理財,在班組就是預算和花錢兩件事。財務部門要教會班組長做預算,就應該把培訓班開設在每年的預算季節(jié),集中班組長進行預算規(guī)則、預算方法培訓,對班組年度預算書進行審核把關,使班組長在年度經費預算培訓過程中提升年度工作的謀劃能力。作為班組長有過一次這樣的經歷,就會受益終身,無論你今后走到什么崗位都有用。
二、教會班組長用人
作為管理者,用人是第一位的,知人善任。班組長要具備籃球教練的能力,當好賽場上的場外指導。這個教練只有對他的球員的技、戰(zhàn)術能力了如指掌,才能去應對對方球員。這種能力的培養(yǎng),更多的是靠班組長自己的勤奮和觀察思考,是一種悟性的修煉。
三、教會班組長開會
開會是管理人的重要組織手段。班組會議一般分為例行會議和臨時性會議兩種。例行會議就要形成制度,堅持下去,體現(xiàn)班組管理的嚴肅性和規(guī)范化。要求班組長做好充分的會前準備,保證會議的程序、時間和質量。臨時性會議在班組管理中運用得最為頻繁,時間不定,人員不定,內容隨時產生,要求立馬見效,形式靈活,站著開,走著開,車上開,飯桌上開等等。這種能力的培養(yǎng),一方面要靠班組長自身的修養(yǎng)來支撐,另一方面是要靠老班長們的傳幫帶。
四、教會班組長管家
管家,就是班組的綜合管理。那么怎么培訓?
1、設定一項工作任務
一是培訓他通盤謀劃班組工作的能力,培養(yǎng)他把工作任務與班組人員狀況以及可資利用的生產工具的系統(tǒng)組合能力,做到事與人、人與工具的有機結合。二是完成工作任務過程的管控能力,適時對過程中可能出現(xiàn)的偏差進行導向,確保任務目標的實現(xiàn)。三是培養(yǎng)班組長對事情的終了評價,就是驗收。
2、設定一個生活、工作環(huán)境
班組就像一個家庭,職工每天有超過三分之一的時間呆在這個家庭里。表現(xiàn)在完成工作任務上,作為家庭成員之間,需要師兄徒弟、相互支持,合力作用于工作任務。表現(xiàn)在班組生活上,就要像大家庭的兄弟姐妹一樣,培養(yǎng)良好的感情,生活上相互關心,能力上相互促進。這一點,對于“80后、90后”新進職工越來越多的班組成員來說顯得更為需要。班組長作為班組的“家長”,必須要有持“家”的能力,要立好治“家”的規(guī)矩,還要培養(yǎng)良好的家風。上述兩個設想,可以在培訓過程中編幾個實體班,設置訓練方案,輪流當班長,組織實兵推演。
3、開展一些案例分析
要培訓班組長正確處理人與人之間矛盾的能力,學會做職工思想工作。編一出情景劇,演繹職工中經常發(fā)生矛盾的實景,讓班組長身臨其境,感受不同角色的心理反應。把現(xiàn)在流行的“拓展訓練”思維方式和組織形式,嫁接到班組長培訓中,進行研究,進行拓展。比如電影《霓紅燈下的哨兵》,就是教連隊干部如何做戰(zhàn)士思想政治工作的一部教材,至今仍能從中受到很多啟發(fā)。這一設想的培訓,可以用虛擬的手法,編劇本,組織模擬推演。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等